1. Lecturas de Archivos PDFs | Excel

• Extracción de información de archivos en formato PDFs en determinados módulos para la carga en el sistema:
  • Expensas → Carga Inicial de Consorcio, Unidades Funcionales, Saldos Iniciales y Proveedores.
  • Facturas de Proveedores → El trabajo realizado en el día de hoy por Gastos Express pero con el agregado de incluir la descripción y autocompletar información faltante del Proveedor.
  • Sueldos → Realizar replicas de sueldos y creación de empleados mediante la subida de archivos.
  • Cobranzas → Realizar imputaciones bancarias mediante archivos en excel o PDFs, mas acertivas.
  • Gastos → Crear gastos mediante archivos bancarios con movimientos de egreso.

2. Sugerencias en creaciones

• Al momento de aprender el comportamiento del usuario el GPT va a poder empezar a sugerir mediante información cargada diferentes acciones:
  • Gastos → Replicar gastos anteriores, sugerir o autocompletar información de proveedores, montos, descripciones de datos ya usados.
  • Cobranzas → Poder automatizar los informar pagos, enviados desde el portal de vecinos en caso de que sea configurado de esa manera.
  • Nueva Expensa → Cargar misma información que periodo anterior.

3. Prompts Prearmados

• Provistos por nosotros en donde ya haya prompts genericos para el armado de diferentes acciones dentro de la aplicación para evitar que el usuarios deba tipear o no sepa como utilizar esta herramienta. Ejemplos:

  • Como usuario de Octopus necesito crear 10 gastos del proveedor AYSA donde el importe de cada uno de ellos sea 0 para poder yo editarlo, en los consorcios A, B y C. donde este asignados a los porcentuales A, EXP A, EXP B respectivamente y afecten al estado financiero.

  En el prompt del ejemplo tenemos varios datos pertenecientes al usuario en si (Marcados en negrita), con lo cual seria conveniente que esa información sea editable o sean datos variables que el usuario pueda sacar o incluir de manera simple.